Abbattere costi e rischi del data entry con l’AI

Abbattere costi e rischi del data entry con l’AI
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Le aziende investono fino a centinaia di ore all’anno nel data entry manuale: un’attività ripetitiva e a basso valore aggiunto, soggetta a errori e dispendiosa in termini di tempo.

Automatizzare la gestione e l’estrazione dei dati da documenti complessi con soluzioni AI come Automate consente di ridurre costi, minimizzare i rischi di errore umano e convogliare le risorse in attività più strategiche.

I limiti del data entry manuale

La trascrizione manuale di dati dalla documentazione in arrivo presenta numerose criticità. 

Il primo limite è rappresentato dalle tempistiche: senza sistemi di automazione, il personale deve dedicare molte ore al data entry, riducendo il tempo disponibile per attività più strategiche.

A questo si aggiunge la frequenza degli errori umani. La trascrizione manuale aumenta il rischio di refusi e incongruenze che richiedono correzioni aggiuntive e arrivano a compromettere l’affidabilità delle informazioni.

Infine, il data entry manuale risulta poco scalabile. Nei momenti di maggiore afflusso di dati i flussi di lavoro tendono a congestionarsi, con un impatto negativo sulla produttività aziendale e sul rispetto delle tempistiche operative.

Automatizzare i processi di estrazione e data entry con strumenti potenziati da AI permette di superare questi limiti, trasformando la gestione dati in un vantaggio competitivo per le aziende.

Automate: ridurre il data entry con l’AI

Automate è la soluzione di Intelligent Document Processing (IDP) che rivoluziona l’automazione nei processi documentali e snellisce il data entry grazie all’Intelligenza Artificiale.

Gli algoritmi AI di Automate leggono i dati strutturati e non strutturati contenuti nei documenti in arrivo, li interpretano e trasferiscono le informazioni nei database aziendali e nei flussi di lavoro esistenti.

Automate si adatta ai volumi aziendali in crescita e vi permette di gestire senza difficoltà grandi quantità di documenti, anche nei periodi di picco. Le aziende possono dunque affrontare momenti di alta operatività senza dover aumentare il numero di risorse o rallentare i processi.

Un altro vantaggio chiave di Automate è la riduzione del margine di errore: grazie ad algoritmi di riconoscimento e validazione dei dati, Automate restituisce output accurati e affidabili, riducendo la necessità di operare verifiche manuali.

Infine, Automate permette di aumentare l’efficienza operativa, riducendo al minimo le attività di trascrizione ripetitive e permettendo al personale di concentrarsi su mansioni a maggiore valore aggiunto.

Grazie ad Automate, le aziende possono risparmiare fino a centinaia di ore all’anno, abbattendo i costi operativi senza compromettere la qualità dei dati elaborati.

Automate in azione: casi pratici

Gestione intuitiva della documentazione di vendita

Automate legge e interpreta i documenti di vendita, estrae i dati in essi contenuti e li integra nei sistemi aziendali, garantendo precisione e rapidità. In questo modo, il customer service ha accesso immediato a informazioni aggiornate, con conseguente riduzione tempi di risposta e miglioramenti nella qualità del servizio. La gestione più fluida della documentazione abilita dunque relazioni più solide con i clienti.

Migliori rapporti con i fornitori

Automate riconosce, verifica e archivia ordini e fatture senza necessità che vengano trascritti manualmente. Il controllo tra ordini e consegne diventa più rapido e affidabile e la gestione degli approvvigionamenti risulta più efficiente, migliorando la collaborazione con i fornitori e ottimizzando i flussi operativi.

Integrazione sicura con i sistemi contabili

Automate integra i dati estratti dalle fatture nei sistemi contabili aziendali e verifica la corrispondenza con gli ordini di acquisto, eliminando il rischio di discrepanze e velocizzando i pagamenti. Una migliore gestione amministrativa si traduce in un maggiore controllo finanziario, che riduce al minimo errori e rischi.

Perché scegliere Automate?

Grazie all’Intelligenza Artificiale, Automate riduce il rischio di errori umani nella gestione e nell’elaborazione dei dati. In questo modo le aziende possono risparmiare centinaia di ore di lavoro all’anno, riducendo sensibilmente il carico di lavoro amministrativo e commerciale.

Automate permette di gestire i picchi di lavoro senza compromettere la continuità operativa e si integra perfettamente con i sistemi aziendali esistenti, come ERP, CRM e software di contabilità, automatizzando processi e flussi di lavoro.

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